1.1 Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Типзз» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в ООО «Типзз» (далее — Общество) персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых в Обществе требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Обществе, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Обществе с учетом положений Политики.
1.4. В Политике используются следующие основные термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.5. Основные обязанности Общества:
1.5.1. Должностные лица Общества, в обязанности которых входит обработка запросов и обращений субъектов персональных данных, обязаны обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом
1.5.2. Общество обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы.
1.6. Права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся в Обществе, субъект персональных данных имеет право:
– получить доступ к своим персональным данным;
– получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
– получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
– дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
– определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
– требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны;
– обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Общества при обработке и защите его персональных данных.
1.6.2. Работники Общества обязаны:
– в случаях, предусмотренных законом или трудовым договором, передавать Обществу достоверные документы, содержащие персональные данные;
– не предоставлять неверные персональные данные, а в случае изменений в персональных данных, обнаружения ошибок или неточностей в них (фамилия, место жительства и т. д.), незамедлительно сообщить об этом в Общество.
2.1. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
2.1.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2.1.2. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
2.1.3. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
2.1.4. содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, проверки при назначении на должность, обеспечении личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Общества; выполнения обязательств, предусмотренных трудовым договором;
2.1.5. организации и ведения кадрового документооборота;
2.1.6. ведения текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирования, изготовления и своевременной подачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности; выполнения требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных граждан, являющихся клиентами или контрагентами Общества;
2.1.7. ведения учета работников, пребывающих в запасе и подлежащих бронированию;
2.1.8. заключения договоров с контрагентами и выполнения обязательств по таким договорам, проверки полномочий представителей контрагентов; осуществления гражданскоправовых отношений;
2.1.9. ведения учета лиц, выполняющих работы по договорам подряда/оказания услуг, начисления выплат по договору подряда/оказания услуг;
2.1.10. организации функционирования корпоративного электронного почтового сервиса, электронного документооборота и информационного обмена, в том числе с использованием ключей электронной подписи;
2.1.11. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
2.1.12. осуществления пропускного режима;
2.1.13. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
2.1.14. осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и иными локальными нормативными актами Общества.
2.2. Общество осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:
2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.2.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.2.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.2.6. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Обществе принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
2.2.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
2.2.8. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.1. Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
– Трудовой кодекс Российской Федерации.
– Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».
– Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
– Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
– Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
– Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
– Договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных.
– Согласие на обработку персональных данных.
4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
4.3. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
4.3.1. Неукоснительно соблюдать требования настоящего Договора.
– общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства);
– сведения о воинском учете;
– другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Цели обработки персональных данных работников Общества:
– ведение кадрового учета;
– учет рабочего времени работников;
– расчет заработной платы работников;
– ведение налогового учета;
– ведение воинского учета;
– предоставление в государственные органы регламентированной отчетности;
– обязательное и добровольное медицинское страхование работников;
– бронирование и оплата билетов и гостиничных номеров работникам;
– архивное хранение данных;
– содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе.
Получение и обработка персональных данных работника Общества должны осуществляться исключительно в указанных целях.
Полученные персональные данные, необходимые для достижения вышеуказанных целей, отражаются в личном деле работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документах Общества, регламентирующих кадровое делопроизводство и учет.
4.3.2. Персональные данные физических лиц по договорам гражданско-правового характера, пользователей сервиса «Чаевые» tips4you.ru, авторов результатов интеллектуальной деятельности; контрагентов – физических лиц и представителей и работников контрагентов (юридических лиц):
Состав и объем персональных данных указанных субъектов определяется в соответствии с внутренними нормативными документами Общества, регламентирующими деятельность по реализации уставных целей, осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании утвержденных/согласованных форм документов (договоров/анкет и заявок).
Цели обработки персональных данных указанных субъектов:
– реализация уставных целей Общества;
– осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В частности, к целям обработки персональных данных указанных субъектов относятся:
– идентификация пользователей сайта ООО «Типзз» (далее - Пользователь(-и) и предоставления Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи, доступа к персонализированным ресурсам сайта ООО «Типзз»;
– направления Пользователям предложений и информации о дальнейшем сотрудничестве;
– установления с Пользователями обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта ООО «Типзз», обработки запросов и заявок, подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователями;
– уведомления Пользователей об изменениях условий предоставления услуг оказываемых ООО «Типзз» в рамках своей основной деятельности, идентификации Пользователей для осуществления дальнейшей коммуникации в целях предоставления информации о продуктах и сервиса ООО «Типзз» Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи; .
– заключения и исполнения договоров, заключаемых ООО «Типзз» в рамках своей основной деятельности.
5.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:
– принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
– принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
– издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
– осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
– публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
– сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
– прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
– совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.3. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
– без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
– автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Общество обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. В случае подтверждения факта неточности персональные данные подлежат их актуализации оператором, в случае неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.
6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
6.4. Общество обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.